Las asociaciones
civiles se constituyen en alternativas de desarrollo que permiten cubrir diferentes necesidades de la población, enmarcando su labor a diferentes destinos
como: educación, salud, microcréditos, vivienda, entre otras. Es por ello que
se hace necesario e indispensable implementar una herramienta que les apoye en
cuanto a la administración financiera, ya que si se tiene cuidado en su
aplicación se puede constituir en una fortaleza al momento de aplicar el
control administrativo financiero, y de esta manera garantizar que sus
operaciones no se vean interrumpidas.
Al momento de contar
con un presupuesto maestro ayudaría a obtener una administración adecuada
dentro de la asociación civil, ya que se contaría con un documento que les
establezca los parámetros a seguir en cuanto a sus gastos y la gestión de
ingresos. Un presupuesto maestro no es más que la integración de todos los
presupuestos de los departamentos con que cuenta la asociación, acompañado de
un plan estratégico que les establezca los objetivos a perseguir y les delimite
las responsabilidades de cada dependencia.
En la actualidad son
escasas las organizaciones que poseen un presupuesto maestro, y este problema
se ve reflejado en un 96% de las asociaciones civiles que se dedican a ejecutar
proyectos de desarrollo comunitario según un estudio realizado en Quetzaltenango
en el 2011. Debido a que las mismas se rigen únicamente al presupuesto asignado
para el desarrollo del proyecto y que el mismo ha sido elaborado por la entidad
financista, como lo puede ser: una Institución de Gobierno o Cooperación Internacional. Corriendo el riesgo de cese de operaciones al
momento de quedarse sin proyectos asignados.
Si las asociaciones
civiles tomaran en consideración la implementación del presupuesto maestro que
contiene los presupuestos que se enumeran a continuación.
- Presupuesto de Ingresos.
- Presupuesto de requerimiento de materiales.
- Presupuesto de sueldo y salarios.
- Presupuesto de gastos.
- Presupuesto de administración.
- Presupuesto de inversión.
- Estados Financieros. y
Aunado al plan estratégico se podría tener
beneficios como por ejemplo: objetivos claros de la entidad, delimitación de
autoridad y responsabilidades, fácil control de actividades, efectividad y
eficiencia en el manejo de los recursos de la entidad entre otros, y con esto
garantizar el cumplimiento de los fines por el cual fue creada.
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